BORG-LABS by Kessel – Engineering Services
Thalwil, Kanton Zürich, Schweiz

1. Verantwortliche Stelle

BORG-LABS – Einzelunternehmen
Thalwil, Kanton Zürich, Schweiz
E-Mail: info@borg-labs.com

BORG-LABS ist verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäss Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie – soweit anwendbar – der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen, zur Kommunikation, zur Sicherheit oder zur Verbesserung unseres Angebots notwendig ist.

Dabei beachten wir folgende Grundsätze:

• Rechtmässigkeit
• Verhältnismässigkeit
• Transparenz
• Zweckbindung
• Datenminimierung
• Integrität & Vertraulichkeit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.

3. Kategorien personenbezogener Daten

Wir können insbesondere folgende Daten verarbeiten:

3.1 Kommunikations- und Kontaktdaten

• Name, Vorname
• Firmenname
• Adresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalte von E-Mails
• Kontaktformularen
• Telefongesprächen

3.2 Kunden-, Vertrags- & Projektdaten

• Projektinformationen
• technische Anforderungen
• Spezifikationen und Dokumente
• Verträge, Angebote, Rechnungen

3.3 Nutzungs- und technische Daten

• IP-Adresse
• Browsertyp und -version
• Geräteinformationen
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Datum, Uhrzeit, Zugriffsdauer
• Logfiles des Hosting-Providers

3.4 Zahlungsdaten

• Rechnungsdaten
• Zahlungseingänge
• Buchhaltungsdaten

3.5 Optionale Daten

Falls verfügbar:

• Newsletter-Abonnements
• Social-Media-Profilinformationen
• Analyse- oder Trackingdaten

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

4.1 Vertragliche Zwecke

• Angebotserstellung, Projektplanung
• Erbringung von Engineering- und Entwicklungsdienstleistungen
• Kundenkommunikation
• Support und Betreuung
• Abrechnung, Buchhaltung

4.2 Betriebliche Zwecke

• Pflege bestehender Kundenbeziehungen
• Sicherstellung des Betriebs der Website
• Verbesserung und Weiterentwicklung unseres Angebots
• IT-Sicherheit & Systemüberwachung

4.3 Rechtliche Verpflichtungen

• gesetzliche Aufbewahrungspflichten
• Durchsetzung von Rechtsansprüchen
• Zusammenarbeit mit Behörden (falls notwendig)

4.4 Marketing & Kommunikation (optional)

• Newsletter
• Unternehmensinformationen
• Einladungen zu Events
• Analyse des Nutzerverhaltens

5. Rechtsgrundlagen (DSG & DSGVO)

Nach DSG:

• Verarbeitung zur Vertragserfüllung
• überwiegende Interessen des Unternehmens
• Einwilligung (falls erforderlich)
• gesetzliche Grundlage

Nach DSGVO (falls anwendbar):

• Art. 6 Abs. 1 lit. a — Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b — Vertragserfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c — rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f — berechtigtes Interesse

6. Weitergabe an Dritte

Wir geben Daten nur weiter an:

• Hosting- und IT-Dienstleister
• Buchhaltung / Treuhand
• Rechtsberater (falls notwendig)
• Cloud-Dienste (Backup, Kommunikation)
• Tools zur Projektverwaltung oder Kommunikation

Empfänger werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Keine Datenverkäufe.

7. Datenübermittlung ins Ausland

Daten können ins Ausland übermittelt werden:

• in Staaten mit anerkannt angemessenem Datenschutzniveau
• mittels EU-Standardvertragsklauseln (SCC)
• aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung
• wenn zur Vertragserfüllung notwendig

Dies betrifft zum Beispiel:

• internationale Cloud-Anbieter
• Hosting-Services
• Software-as-a-Service (SaaS) Tools

8. Cookies & Tracking-Technologien

Unsere Website kann Cookies einsetzen, um:

• technische Funktionen zu ermöglichen
• Website-Performance zu verbessern
• grundlegende Besucherstatistiken zu führen
• Angriffe zu erkennen (Security Cookies)

Falls Analyse-Tools eingesetzt werden:

• Matomo
• Google Analytics
• Cloudflare Analytics
• Logfile-Analyse

Diese Tools werden DSG/DSGVO-konform konfiguriert.

Cookie-Banner
Falls Tracking-Tools genutzt werden, verwenden wir ein Consent-Tool, das der DSGVO entspricht.

9. Server-Logfiles

Unser Hosting-Provider protokolliert automatisch:

• IP-Adresse
• Datum & Uhrzeit
• Browser und Gerät
• besuchte Seiten
• Herkunftsseite

Diese Daten dienen:

• der Systemsicherheit
• der Fehleranalyse
• dem Schutz vor Cyberangriffen

10. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern personenbezogene Daten:

• so lange wie für den Zweck notwendig
• gemäss gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. 10 Jahre für Buchhaltungsunterlagen)

Danach erfolgt Löschung oder Anonymisierung.

11. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

E-Mail: info@borg-labs.com

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Schutzmassnahmen ein:

• SSL/TLS-Verschlüsselung
• Firewalls, Monitoring
• Zugriffsbeschränkungen
• sichere Passwörter, MFA
• regelmässige Updates, Audits, Backups

13. Einsatz von externen Services

• Cloud-Speicher: z. B. Google Workspace / Microsoft 365
• Projektmanagement-Tools: z. B. Jira
• Video-Konferenzsysteme: z. B. Teams
• Newsletter-Dienste
• Social Media Plugins

14. Social Media

• LinkedIn
• YouTube
• Instagram

Beim Aufruf dieser Seiten gelten die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Plattformen.

15. Keine automatisierten Entscheidungen / kein Profiling

Wir führen kein Profiling durch und treffen keine automatisierten Entscheidungen.

16. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden. Es gilt jeweils die aktuelle Version auf unserer Website.